¿Cómo gestionar las reuniones?
Las reuniones son uno de los mayores ladrones de tiempo que existen en las empresas. Durante años hemos intentado depurar el procedimiento de las reuniones. Aquí os comparto la experiencia acumulada de perder mucho tiempo durante diez años en reuniones. No es que ahora sea perfecto pero hemos avanzado bastante y más que nos queda.
La primera norma aplicable a las reuniones debe ser la siguiente:
¿Existen otras alternativas que ahorren tiempo, esfuerzo y dinero?
Si la respuesta es afirmativa ya no tiene sentido convocar la reunión.
1- CONVOCATORIA
La convocatoria de una reunión debe realizarse vía evento fijo con un mínimo de 48 horas de antelación, indicando los siguientes aspectos:
En el asunto del evento fijo se debe indicar:
- Reunión + Tema de la reunión
- Lugar
En el cuerpo del evento fijo se debe indicar:
- Objetivo: Definir claramente cual es la finalidad de la reunión, para que va a servir.
- Coordinador: Quien va a dirigir la reunión, que es la persona que va exponer el tema y los objetivos, controlar participación y tiempos,… intentando en todo momento conseguir el objetivo marcado con la reunión.
- Secretario: Persona que va a tomar acta de la reunión y generar las actividades que surjan de la misma.
- Orden del día: lista de puntos a tratar en la reunión. El primero debe ser siempre la revisión del acta y actividades derivadas de la última reunión, en caso de haberla.
Si algún punto de la reunión implica la presentación de algún informe por parte de alguno de los participantes, el que convoca la reunión debe poner la actividad correspondiente a ese participante e indicarlo en el punto correspondiente.
Es responsabilidad de quien convoca la reunión que se disponga de todo el material necesario para llevarla a cabo (sillas, portátil, skype, micrófono, teléfono, etc…)
2- ACTA
En la solución del evento fijo es donde el secretario de la reunión debe reflejar:
- Conclusiones o acuerdos respecto a cada punto.
- Actividades a generar respecto a cada punto.
- Fecha y hora de la próxima reunión.
- Método de seguimiento de las conclusiones y actividades (Otra reunión, un informe…)
3- NORMAS DE CONDUCTA
- Puntualidad absoluta para comenzar y terminar la reunión.
- Evitar interrupciones (Apagar los teléfonos…)
4- RECOMENDACIONES
- Si se puede, convocar las reuniones al comenzar o terminar la tarde, en base a la curva general de productividad a lo largo del día.
- Procurar hacerlas lo más avanzado de la semana que sea posible (jueves tarde o viernes mañana)
- Evitar hacer reuniones de más de una hora.
¿Cómo ganar dinero/money?
Pues la respuesta es fácil. PRÁCTICA. Cuándo queremos tocar el piano, jugar al fútbol, aprender una profesión siempre existe la palabra, entrenar, practicar, estudiar, experiencia. Pues para ganar dinero es más de lo mismo lo que se tiene es que practicar mucho.
La gente que gana dinero es porque tiene mucha práctica haciéndolo, saben vender, conocen técnicas de marketing, princing, vamos que se han pasado una vida practicando para ganar dinero. Cuánto más practiques, más dinero ganarás como en cualquier otra cosa. Si llevas 10 años intentando ganar dinero posiblemente seas bueno haciéndolo, igual que alguien que lleva tocando el piano 10 años posiblemente sea un buen pianista.
Hay una cosa que llevamos practicando toda la vida, desde pequeños. Somos muy buenos GASTANDO DINERO. Claro, desde niños ya teníamos paga para empezar a gastar por eso cuando empiezas una empresa no necesitas ninguna práctica para gastar todas la pasta que vas a invertir. Lo llevas en las sangre. Nos matamos haciendo planes de inversión, en que vamos a gastar esto o lo otro y no nos damos cuenta que eso lo sabemos hacer muy bien pero no tenemos ni idea de Generar ingresos, de ganar dinero. Gastar dinero nos parece más fácil porque tenemos más práctica.
A todas las empresas les cuesta mucho hacer dinero porque creen que gastando dinero ganarán dinero y esto es una falacia. El dinero es algo que se gana y no algo que se gasta. Debemos practicar, practicar y practicar para algo que no hemos sido educados. Nos enseñaron a gastar dinero y a estudiar una profesión pero nunca nos enseñaron a ganar dinero. Por eso nos parece algo tan difícil porque ni nos lo enseñaron, ni lo estudiamos ni lo practicamos.
- Creemos que invirtiendo ganaremos dinero.
- Creemos que desarrollando un gran producto ganaremos dinero.
- Creemos que trabajando muchas horas ganaremos dinero.
- Creemos que cuidando bien a los clientes ganaremos dinero.
- Creemos que si hacemos un buen plan de negocio ganaremos dinero.
- Creemos que eligiendo un buen nicho ganaremos dinero.
Ha ganar dinero sólo se aprende PRACTICANDO. :)
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Líder vs Gerente
En todas las empresas existen líderes y gestores. Ambos roles pueden concentrarse en una persona pero esto suele ser difícil de encontrar. En la siguiente presentación se analizan las características de estos roles tan importantes en las empresas.
¿Qué quiere solucionar el Tratado de Kioto?
El problema del posible calentamiento global por la utilización masiva de combustibles fósiles -carbón, petróleo y gas natural- como fuentes de energía primaria es de enormes dimensiones, con consecuencias sobre nuestras condiciones de vida que no podemos prever en detalle pero que podrían ser potencialmente catastróficas. De ahí que hagan falta soluciones acordadas entre todos y aplicadas con convicción. Es esencial disponer de un plan global y consensuado para disminuir las emisiones de forma significativa a lo largo de la próxima década.
El acuerdo internacional que tiene por objetivo reducir las emisiones de seis gases provocadores del calentamiento global: dióxido de carbono (CO2), gas metano (CH4) y óxido nitroso (N2O), además de tres gases industriales fluorados: Hidrofluorocarbonos (HFC), Perfluorocarbonos (PFC) y Hexafluoruro de azufre (SF6), en un porcentaje aproximado de un 5%, dentro del periodo que va desde el año 2008 al 2012, en comparación a las emisiones al año 1990. Es preciso señalar que esto no significa que cada país deba reducir sus emisiones de gases regulados en un 5%, sino que este es un porcentaje a nivel global y, por el contrario, cada país obligado por Kioto tiene sus propios porcentajes de emisión que debe disminuir.
Actualmente el país que tiene mayor responsabilidad sobre este problema es EEUU ya que cada ciudadano norteamericano emite cuatro veces más CO2 en promedio que un ciudadano chino, y el doble que uno de Europa occidental; las emisiones per cápita de China, en cambio, se sitúan en la media mundial. Esta asimetría se acentúa si se tienen en cuenta, además, las emisiones que se han producido en el pasado y que han contribuido a la composición actual de la atmósfera. Por esta razón, corresponde tomar la iniciativa a EE UU y no esperar a que sea China quien lo haga.
El objetivo de la Conferencia de Copenhague es el de renovar los acuerdos de Kioto sobre limitación de emisiones de gases de efecto invernadero. Hay dos países que tienen una posición especial en la Conferencia de Copenhague, China porque por su enorme población, es ya el país que más contribuye al conjunto de las emisiones, y, en el segundo, porque es el primero en emisiones per cápita.
Parece claro que estos dos países deberían liderar los cambios pero en especial EE UU debería liderar la lucha contra el cambio climático sin esperar a las iniciativas de China ya que cada ciudadano norteamericano emite cuatro veces más CO2 en promedio que un ciudadano chino. Que China sea el país que más contribuye al conjunto de emisiones es algo circunstancial derivado de la enorme población que tiene el país.
Existe una clara ventaja económica para los países que no asumen los compromisos de Kioto. Debemos tener en cuenta que los países en vías de desarrollo necesitarán más de 100.000 millones de dólares al año en las próximas cuatro décadas para adaptarse al cambio climático. Se necesita mucho dinero para crear infraestructuras necesarias para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero.
Por tanto antes tales inversiones necesarias para conseguir reducir las emisiones es normal que existan reticencias a adoptar medidas por parte de países y empresas. Si pensamos en los países en vías de desarrollo es necesario establecer nuevas ayudas en este campo, ya que el dinero de ayuda humanitaria que actualmente reciben no puede destinarse a luchar contra el cambio climático. Si necesitan dinero para paliar el hambre de donde van a sacar el dinero para adaptarse a la normativa propuesta de redución de emisiones. El mismo problema lo tienen las empresas que luchan año a año por mantener sus beneficios y el tratado de Kioto no es más que un freno para poder conseguir sus objetivos económicos.
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El fracaso es el camino hacia el éxito.
Hace dos semanas que no escribo, los viajes, las emociones y las decisiones no han dejado tiempo ni energía para el Blog. Las últimas dos semanas han supuesto posiblemente el mayor aprendizaje de los últimos 10 años, todo condesado y enlatado en catorce intensos días.
Casualmente el día 18 de Noviembre se publicaba una entrevista que había concedido hablando sobre el Fracaso en el error positivo.
Cuando en poco tiempo tienes que tomar muchas decisiones a las que no estás acostumbrado cometes cientos de errores, de pequeños fracasos, eso si, cada uno de ellos es una aprendizaje único, vital e inolvidable.
El significado de la palabra fracaso nos trae a nuestra cabeza mensajes como no tener éxito, frustrarse, tener resultado adverso, no llegar a buen fin.
Se piensa que el fracaso y el éxito son palabras antagónicas que no pueden ir de la mano de la misma persona. El éxito y el fracaso están tan cercanos que no deberían separarse en dos términos. El fracaso es el camino hacia el éxito.
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1.- Del fracaso al éxito sólo hay un centímetro
Cuando era un guaje jugaba en un equipo de fútbol, un día el entrenador me dio una lección que nunca olvidaré. Este entrenador tuvo la suerte de haber compartido banquillo con Diego Armando Maradona cuando Diego jugó un año en el Sevilla, entonces le pregunté:
- ¿Qué diferencia a Maradona de los demás jugadores?
- Un centímetro -me respondió- entonces miró mi cara de asombro, esperó unos segundos y continuó.
- Diego le pega al balón un centímetro más abajo o más arriba que los demás. Eso hace que vaya a la escuadra o que se vaya fuera.
Del fracaso al éxito sólo hay unos pequeños centímetros de diferencia. Para llegar al punto exacto tienes que probar (fracasar) una y otra vez hasta que encuentres el punto justo. No he conocido a ningún buen jugador de fútbol que no haya errado miles de tiros a fútbol antes de enchufarlas en la escuadra.
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2.- La suerte del éxito
El fracaso es un paso anterior al éxito y todo lo que se salga de ahí es, como el burro, tocaste la flauta por casualidad. En los negocios siempre se busca que suene la flauta, el pelotazo, el gran acierto, que suene la flauta. Todo lo demás parece que no vale. Lo que no nos paramos a mirar es que las grandes empresas no se hacen en un año, se necesitan años de errores, de equivocaciones para tener éxito.
Al fracaso no hay que temerlo, hay que amarlo, entenderlo, comprenderlo y extraer la fuente de conocimiento que existe en cada uno de ellos. La sabiduría la da el fracaso, no los libros, no los blogs, los humanos sólo aprendemos de lo que hemos vivido. Está claro que un libro nos puede enseñar a pegarle mejor a un balón, pero al final señores hay que pegarle y mandarla al anfiteatro para saber que se siente.
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3.-El aprendizaje
El fracaso no es el problema, lo realmente importante es cómo reaccionas antes tu fracasos, cómo los afrontas, qué lecciones extraes. Lo grande de un fracaso es volver a levantarte y volver a tirar a portería aprendiendo que podemos mejorar de lo anterior.
De cada fracaso, de cada error, se sacan conclusiones básicas, se aprende. Cuánto más grande es el fracaso, más se aprende, porque el recuerdo emocional que se nos queda grabado es mayor. Tardamos más en olvidarlo por lo tanto el aprendizaje es mayor.
Todo el mundo fracasa, los mayores triunfadores de la historia tienen una vida plagada de fracasos y errores. Entonces, si todo el mundo fracasa, ¿Qué diferencia a unos de otros?
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4.-¿Cómo reaccionas ante el fracaso?
Lo primero y básico ES RECONOCERLO. Nos cuesta mucho ver nuestros errores porque nunca los identificamos, la culpa es del compañero, la empresa, el país y sino de la mierda de mundo en el que vivimos. Tendemos a buscar culpables de nuestros fracasos en todos los sitios posibles menos en el único efectivo, NOSOTROS MISMOS.
¿Qué será más fácil? que cambie yo o conseguir cambiar al compañero, la empresa, el país y el mundo en el que vivimos. Además si analizamos las cosas cuando realmente cambiamos nosotros cambiamos el mundo que nos rodea.
Cuando lo reconoces, lo miras, piensas en él, analizas porque ha ocurrido, te preguntas:
¿Qué debo hacer la próxima vez?
¿Cómo puedo evitarlo?
¿Cómo mejorar?
¿Qué tengo que cambiar en mí?
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5.-El fracaso y la sociedad
El problema real del fracaso es que es un problema de educación y sociedad. Lo vemos cada día en periódicos, TV y radio. Los errores son pagados con castigos, con culpables. La gente se ríe de los que fracasan, de los que lo intentan, de los que tratan de hacer cosas. Por eso existe miedo a emprender y hacer cosas.
Nuestros padres nos castigaban cuando hacíamos algo mal, realmente el aprendizaje que obteníamos era “No volver a hacerlo, no volver a intentarlo”. Cuando alguien fracasa lo más probable es que sus amigos y familiares le digan la famosa frase española “Ya te lo avisé”.
Si un equipo de fútbol pierde un partido, si un partido político se equivoca, si una empresa mete la pata, al día siguiente es crucificado públicamente y cientos de personas dirán: “Ya se veía venir” “Esto ya lo decía yo” “A la calle”.
Si socialmente se valorara a la gente que trata de conseguir cosas y no se les martirizara, las cosas serían diferentes.
Por tanto debemos darnos cuenta de que no existe tanta diferencia entre el éxito y fracaso. Que al éxito se llega con mucha práctica de fracasos previos y rara vez por causalidad. Para llegar al éxito debemos de aprender antes de nuestros fracasos y para aprender de ellos hay que reconocerlos previamente. No nos dejemos llevar por el tópico social de que el fracaso es malo sino por la realidad de que el El fracaso es el único camino hacia el éxito.
Escrito con la sabiduría que da el fracaso.
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¿Cuál es la evolución de Apple, Google, IBM y Microsoft?
Dicen que una imagen vale más que mil palabras. Tengo una frase que utilizo a menudo y es que la excel nunca engaña. En las gráficas y los números no hay emociones solo resultados. La siguiente gráfica muestra la evolución en capitalización bursátil de las cuatro grandes en los últimos cinco años.
Sin duda se puede observar como el crecimiento de Apple es simplemente brutal pasando de estar la última de las cuatro hace 6 años a estar ahora la segunda. Se puede observar la diferencia en valoración que existía entre Microsoft y el resto en 2005. Ni la suma de la valoración de Google+IBM+Apple llegaba a lo que valía Microsoft. La canción es bien distinta hoy día y cada vez están más cerquita del número uno de Redmon.
Lo de Apple y Google es de llamar la atención. ¿Cómo será el dibujo en 2015?
¿Quién es Alessandro Cigno?
Alessandro Cigno es un prestigioso Profesor de Económicas y Doctorado en Matemáticas económicas que ha escrito diferentes libros y artículos en los que describe el impacto económico del crecimiento demográfico.
En el libro Children and Pensions explica los problemas que tendrá en las pensiones el crecimiento demográfico y aumento de edad de la población en lo relativo a las pensiones públicas. Entre sus propuestas destaca una innovadora propuesta sobre las pensiones del futuro propone que los derechos de pensión de una persona dependán de su número de hijos y la capacidad de ingresos de los mismos, por tanto la pensión de una persona se podría financiar en parte o íntegramente por los propios hijos del pensionista.
En sus múltiples investigaciones destaca la adopción de nuevas tecnológicas y la teoría del crecimiento endógeno con la población y el progreso técnico.
Sus artículos y estudios se acercan más a una teoría antimaltusianos con lo cual no sería correcto incluir a Alejandro como un autor maltuasiano. Sus propuestas son de cómo adaptar las necesidades presentes y futuras de población más que centrarse en reducir la natalidad lo que trata es de encontrar innovadoras ideas para solucionar los problemas actuales demográficos lo que indica una tendencia a creer en la capacidad de adaptación del ser humano.
http://www.alessandrocigno.it/publications.htm
http://ideas.repec.org/e/pci11.html
http://mitpress.mit.edu/catalog/item/default.asp?ttype=2&tid=11373
Gary Becker hizo diferentes estudios y aportaciones en campos como la discriminación, el crimen, el capital humano, las familias y la política. En sus múltiples ensayos técnicos y libros, analiza de donde venimos y a donde vamos para bien o para mal. En sus más de 138 ensayos aborda el papel cambiante de las mujeres en las economías moderas, la delincuencia, la inmigración, las drogas, los contratos de matrimonio, los efectos de la caída de la bolsa en 1987, el comunismos la discriminación. Entre sus controvertidas y provocadoras ideas defiende la legalización de las drogas, la venta de los derechos de inmigrar, la privatización de la seguridad social, cumplimiento de los contratos de matrimonio. Al igual que Alessandro Cigno destaca la capacidad de adaptación y de subsistencia de la sociedad humana y que siempre tendemos a buscar el equilibrio a través del tiempo. Por tanto podemos considerar sus estudios más cercanos a los antimaltusianos.
http://home.uchicago.edu/~gbecker/
¿Qué es el Tratado de Lisboa?
El Tratado de Lisboa permitirá adaptar las instituciones europeas y sus métodos de trabajo y consolidar la legitimidad democrática de la Unión y la base de los valores fundamentales. Europa tiene que modernizarse. Necesita instrumentos eficaces y coherentes adaptados, no sólo al funcionamiento de una Unión que recientemente se ha ampliado de 15 a 27 miembros, sino también a las rápidas transformaciones del mundo actual. Hay que renovar las normas de la vida en común establecidas en los Tratados.
El tratado de Lisboa busca conseguir:
- Una Europa más democrática y transparente: dando mayor protagonismo al Parlamento Europeo y Parlamentos Nacionales. Además se escuchará a los ciudadanos gracias a la “iniciativa ciudadana”.
- Una Europa más eficaz: gracias a los métodos de trabajo y votación simplificados.
- Una Europa de derechos y valores, libertad, solidaridad y seguridad : potenciando los valores democráticos, los derechos de los ciudadanos y carta de los derechos fundamentales, solidaridad entre los estados miembros y libertad de los ciudadanos europeos.
- Hacer de Europa un actor en la escena global: utilizando una personalidad jurídica única de la Unión fortificará su poder de negociación.
Aspectos a favor del tratado:
- Constituye un paso importante en la integración europea.
- Poner a los ciudadanos en el centro del proyecto Europeo.
- Nombramiento por primera vez de un presidente permanente de la Unión. Este ‘presidente de la Unión’, elegido cada dos años y medio (la mitad de un período legislativo del Parlamento Europeo y de la Comisión Europea), mejora la capacidad cotidiana de funcionamiento de la Unión.”
- Abre a la acción exterior de la Unión y su mayor visibilidad internacional.
- Fusión de los puestos de Alto Representante de la Unión con el de Comisario de Relaciones Exteriores y la creación de un Cuerpo Diplomático europeo asegurarán una mayor continuidad y eficacia en las relaciones exteriores de la Unión.
- Se reducirá el déficit democrático.
- Reforzará la posibilidad de que los ciudadanos se sientan más cercanos a la Unión.
- Los ciudadanos y los parlamentos nacionales verán de primera mano la toma de decisiones, ya que los debates legislativos se abren al examen público. Se dará a los europeos la oportunidad de influir en las propuestas legislativas de la UE.
- Adopción de decisiones por el Consejo a través del mecanismo de mayoría cualificada por un sistema de doble mayoría que exigirá que toda decisión de aquél sea adoptada por al menos el 55% de los Estados Miembros que representen al menos al 65% de la población.
En contra:
- Ausencia de transparencia sobre el contenido sobre lo que está en juego.
- Rechazo al debate público.
- Acuerdos que inciden en la diversidad cultural y lingüística de la unión.
- Competencia libre y no falseada.
- Perjuicios a nivel nacional de los servicios sociales, de educación y social.
- Reestructuración de los ingresos y los gastos públicos.
- Vinculación una futura defensa europea con la OTAN.
- Falta de negociación con agentes sociales (Sindicatos, ONG´s).
- Se abre la puerta a la privatización total de la sanidad, educación, el agua y las pensiones.
- Construida exclusivamente por las leyes del mercado.
Windows 7 VS Snow Leopard
Acaba de salir Windows 7 y los chicos de Apple acaban de sacar su vídeo para reírse de sus amigos de Microsoft.
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